Bureautique : Traitement de texte (Microsoft Word) : Mise en page (1/3)
Dans ce premier article sur la bureautique, vous trouverez des informations et des explications sur les bases de la mise en page sous Word. Ce premier article décrit uniquement les fonctions basiques de mise en page proposées en raccourci dans l'interface de Word. Les autres fonctions sont décrites dans deux autres articles.
Les articles sont tous les trois construits de la même manière :
- Un sommaire permettant de se rendre directement à la description de la fonction
- Des images vous permettant de retrouver facilement ces fonctions dans les barres de raccourcis ou les menus
- Un exemple visuel pour observer la fonction
Sommaire : Choix du style de texte, choix de la police de caractère, format du texte, puces et tabulations, alignement du texte, bordures, couleurs et surlignages, astuces et conseils pour la mise en forme.
Première chose à faire pour gagner du temps : Faire apparaître la barre d'outils (si elle n'est pas déjà visible) comprenant de nombreux raccourcis vers les fonctions de mise en forme. Pour la faire apparaître, ouvrez le menu Affichage, cliquez sur Barre d'outils et cochez Mise en forme.
Vous disposez maintenant d'une barre d'outils présentant les principales fonctions de mises en forme. Voici un aperçu de cette barre :
Choix du style de texte : 
Word propose des styles prédéfinis que vous pouvez sélectionner selon le type de texte que vous voulez créer (un titre, un paragraphe, ...). Il vous suffit de choisir dans la liste proposée et votre texte sera mis en page automatiquement.
Exemple :
Choix de la police de caractère : 
Ce menu vous permet de sélectionner directement toutes les polices de caractères installées sur votre ordinateur. Choisissez votre police dans le menu déroulant puis tapez votre texte. Vous pouvez également sélectionner un texte déjà saisi et changer sa police grâce à cette liste. La taille de la police se sélectionne dans le menu déroulant situé à droite du nom de cette police (12 sur l'image ci-dessus).
Exemple :
Format du texte : 
Vous pouvez mettre en valeur certaines parties de vos textes en les mettant en gras, italique ou en les soulignant.
Exemple :
Puces et tabulations : 
Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre la marge et votre texte. Chaque pression sur le bouton augmentera ou diminuera l'écart.
Exemple :
Alignement du texte : 
Bordures : 
Grâce à ce menu, vous pourrez paramétrer les bordures de vos cadres et de vos tableaux. Vous pourrez également insérer une ligne horizontale entre vos paragraphes. Cliquez sur le menu déroulant pour avoir davantage d'options.
Exemple :
Couleurs et surlignages : 
Vous pouvez surligner ou mettre vos textes en couleur pour mieux faire ressortir certains passages.
Exemple :
Astuces et conseils pour la mise en forme :
Vous pouvez ajouter d'autres raccourcis dans vos barres d'outils en vous rendant dans le menu Affichage, Barre d'outils, Personnaliser et en ouvrant l'onglet Commandes. Faites glisser les îcones du menu personnalisation vers vos barres d'outils et placez les à votre convenance.
Restez sobre dans la mise en page. Evitez de taper l'intégralité de votre texte en gras, italique ou souligné car votre texte serait désagréable à lire. De plus, vous ne serait plus en mesure de faire ressortir les informations importantes.
Evitez les polices de caractères "fantaisies" et préférez les polices dites True Type (Arial, Times New Roman ...). Si vous tapez un texte dans une police particulière et que vous transmettez ce texte à une personne chez qui cette police n'est pas installée, la mise en page de votre document risque d'être modifiée. De plus, une police True Type est identique à l'écran et à l'impression.
